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代理記賬簡(jiǎn)介:
    代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。
代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);
代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門(mén)化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

注意事項(xiàng)
1.有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2.個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3. 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4.會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5.代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

代理記賬好處
費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。

代理記賬和專職記賬對(duì)比
2.運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。
3.政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
4.避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。
5.避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
6.自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會(huì)比較省心。

代理記賬辦理業(yè)務(wù)流程:
1、協(xié)議-接受企業(yè)委托,協(xié)商確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,簽訂代理記賬合同,建立客戶檔案。

2、接票-接收做賬票據(jù)憑證(時(shí)間:每月25號(hào)至次月5號(hào))
根據(jù)代理記賬合同,客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送至我公司,或者我公司安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn),收取當(dāng)月做賬票據(jù)(交接清單交接),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。
對(duì)新設(shè)立的客戶,我們將幫助企業(yè)進(jìn)行初始化:開(kāi)立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬;編制會(huì)計(jì)報(bào)表;辦理稅務(wù)登記,稅種核定;減免稅手續(xù);出口退稅手續(xù);一般納稅人申請(qǐng)手續(xù);發(fā)票審批手續(xù)等。

3、做賬(時(shí)間:每月25號(hào)-次月10號(hào))
記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶的各種票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算等。
審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。
在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書(shū),并對(duì)納稅情況與客戶溝通。

4、報(bào)稅(時(shí)間:每月5號(hào)-10號(hào))
專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。
外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶開(kāi)戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)及辦理相關(guān)涉稅事宜。

5、回訪(時(shí)間:每月15號(hào)-25號(hào))
返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作。
及時(shí)反饋給客戶稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。
必要時(shí)與負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的企業(yè)管理者就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通。


代理記賬辦理需要提供資料:
    企業(yè)初次記賬的話,需提供:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件(國(guó)稅、地稅)、核稅記錄復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、公司納稅開(kāi)戶銀行協(xié)議(地稅)、公司電話、地址、聯(lián)系人、投入資本的進(jìn)賬單、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件、申報(bào)密碼(國(guó)稅、地稅)。
     另外,企業(yè)每月還應(yīng)提供的資料清單包括:進(jìn)帳單等銀行單據(jù)、水電費(fèi)等各類費(fèi)用單據(jù)、工資單、應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)、發(fā)票記賬聯(lián)(注明收款方式)、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票及明細(xì)單、各類稅收清繳單、增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、加蓋公司公章的各類稅表等等。
    過(guò)程中,為了避免出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤,以上資料清單應(yīng)在記賬公司指導(dǎo)下,按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求整理好,不能隨意的進(jìn)行更改,否則可能會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成不好的影響。

稅審需要提供的資料有哪些
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)章程
2.稅務(wù)登記證(國(guó)、地稅))
3.執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度及有關(guān)政策
4.執(zhí)行的稅種、稅率和銷售稅收優(yōu)惠政策批件
5.總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)原始記錄
6.會(huì)計(jì)報(bào)表(含資產(chǎn)負(fù)載表、利潤(rùn)表及利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益增減變動(dòng)表及編表說(shuō)明等)
7.納稅申報(bào)表及有關(guān)納稅資料(如稅單、增值稅發(fā)票等)
8.報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的稅前扣除項(xiàng)目有關(guān)文件
9.重要的經(jīng)營(yíng)合同及協(xié)議(如投資合同、承包合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等)
10.長(zhǎng)期投資及關(guān)聯(lián)企業(yè)名單(含被投資單位名稱、地址、投資額及所占比例、會(huì)計(jì)核算辦法等)
11.彌補(bǔ)虧損企業(yè)還需提供以前年度虧損額報(bào)備表及中介機(jī)構(gòu)鑒證報(bào)告
12.注銷稅務(wù)登記還需要提供前三年會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表及納稅情況、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、憑證和發(fā)票申購(gòu)、試用。結(jié)存情況
13.重大經(jīng)營(yíng)決策的股東會(huì)決議及實(shí)施情況
14.企業(yè)管理當(dāng)局聲明書(shū)
15.年末銀行對(duì)賬單
16.其它相關(guān)資料(如各種損失的證據(jù)資料等)